Flávio Fernando Braz

Antes de enviar algum e-mail, observe alguns itens que são fundamentais:

- Quando for mandar uma mensagem para mais de uma pessoa, não envie com o ” Para” nem com o “Cc”, envie com o “Cco” (Cópia Carbono Oculta), que NÃO mostra o endereço eletrônico de nenhum destinatário.Se não souber como enviar em Cco, veja como é simples: -  na mensagem que for enviar, clique em EXIBIR e deixe marcado TODOS OS CABEÇALHOS.  Pronto! Já está aparecendo o Cco.  Agora coloque aí os seus destinatários, sempre!

- Não envie mensagens com caracteres de deslocamento de texto, no canto esquerdo – setinhas (>) .
Para isso, configure seu programa para que ele não provoque este deslocamento, isto torna o texto de difícil leitura e cada vez que um usuário re-envia um e-mail, o texto vai sendo deslocado provocando um acúmulo de caracteres simbolizados pelo sinal de maior “>”.
Para quem não sabe como configurar seu Outlook, é bem simples:
Desabilite essa função em “Ferramentas / Opções / Enviar / Formato para envio de Mensagens =
Configuração de texto= Sem formatação….” e, finalmente desabilite o “recuar texto original…” >.

- Nunca encaminhe e-mails com aquela listagem de emitentes anteriores, o que por si já constitui uma falta de educação, e agora mais do que nunca é uma arma nas mãos dos mal intencionados. Envie seus e-mails com CCO (Com cópia Oculta), assim nenhum endereço fica aparente.

- Não envie arquivos muito grandes: é importante lembrar que arquivos muito grandes podem dificultar o download de mensagens do destinatário.  Seja educado: pergunte se pode enviar uma mensagem pesada antes de enviá-la.

- Tenha um bom programa antivírus instalado.  Existem muitos que são gratuitos. Procure no Google  (www.google.com.br )  Digite: “anti-vírus gratuito” e ele os encontrará! Recomendo o AVG e o Avast

- Quando for enviar um e-mail,  o campo ASSUNTO deve especificar o conteúdo da mensagem, facilitando o critério
de leitura por parte do destinatário. Portanto, preencha-o – seja educado!

- Ao encaminhar um e-mail recebido anteriormente, procure remover do ASSUNTO as indicações informando que se trata de um encaminhamento (En:  ou Fw:)

- Nunca deixe uma mensagem sem ASSINATURA, pois, as vezes não fica identificado claramente na mensagem o nome
do remetente.

- Não envie aquilo que você não gostaria de receber.  Seja educado!

- Não escreva sua mensagem toda em letra maiúsculas pois isso significa que você está gritando com seu correspondente.

- Faça a verificação gramatical e ortográfica de seu texto, pois é desagradável receber mensagens cheias de erros.

- Não  envie ou repasse correntes, pedidos de ajuda, anúncios de pessoas desaparecidas ou doentes, alertas de vírus, etc. Na grande maioria dos casos, é tudo invenção e tem o nome de HOAX.  Existem tantas coisas úteis para se enviar aos amigos.

- Não repasse o e-mail de ninguém sem autorização!  É uma questão de boas maneiras!

- Antes de começar a enviar e-mail para um novo amigo, pergunte antes se pode enviar,  e se ele quer receber!  Você não vai entrando na casa dos outros, sem bater, não é mesmo?? – Seja educado!

- Quando for repassar uma mensagem , não esqueça de deletar o cabeçalho onde ficam o nome e e-mail, isto é para evitar que este e-mail se espalhe pela rede e vire alvo de spammers. Procure remover também as mensagens inseridas automaticamente pelos programas anti-vírus.

- Lembre-se que a cada dia chegam milhares de inexperientes na Internet, e quanto mais pudermos orientar, será de grande valia a todos. Regras de boas maneiras de modo geral são um tanto desagradáveis para serem repassadas mas são importantes.

Fonte: Rotary International Distrito 4590